همیار

فایل‌های مرتبط با واحد یا پروژه را در پوشه‌های مشترک نگه دارید. همکاران به همان اطلاعاتی دسترسی دارند که برای کار لازم است و اسناد کاری در حساب‌های پراکنده گم نمی‌شوند.

به‌جای فرستادن پی‌درپی پیوست، فایل را از یک مسیر مشترک در اختیار همکاران قرار دهید. سیاست اشتراک داخلی و بیرونی بر پایه‌ی نیاز و تنظیمات مصوب سازمان تعریف می‌شود.

دفتر کار همیار، کار گروهی روی اسناد را به فضای فایل و ارتباط متصل می‌کند. تیم می‌تواند روی محتوای مشترک کار کند و رفت‌وبرگشت نسخه‌های جدا را کاهش دهد.

در جلسه یا کار گروهی، ایده‌ها و ارتباط میان آن‌ها را روی تخته‌ی مشترک ترسیم کنید. این فضا برای برنامه‌ریزی، توضیح فرایند و جمع‌بندی دیدگاه اعضای تیم کاربرد دارد.

گفت‌وگوی فردی و گروهی در کنار فایل و جلسه قرار می‌گیرد. تیم‌ها می‌توانند مکالمه‌ی مرتبط با کار را در محیط سازمان دنبال کنند و زمینه‌ی گفت‌وگو را کنار اطلاعات نگه دارند.

گفت‌وگوی صوتی و تصویری و نمایش صفحه، ارتباط تیم‌های دورکار یا چندمکانه را پشتیبانی می‌کنند. ظرفیت جلسات بر پایه‌ی معماری استقرار و آزمون محیط سازمان تعیین می‌شود.

تقویم کاری را در کنار ارتباط و اطلاعات تیم داشته باشید. رویدادها و دعوت‌ها به هماهنگی جلسه‌ها کمک می‌کنند تا برنامه‌ریزی به پیام‌های پراکنده وابسته نماند.

مدیریت ایمیل و اطلاعات مخاطبان در محیط همیار، جابه‌جایی میان ابزارهای روزانه را کم می‌کند. اتصال ایمیل با سرویس فعلی و سیاست دسترسی سازمان بررسی و تنظیم می‌شود.

گروه‌ها با ساختار واحدها و پروژه‌ها تعریف می‌شوند. به‌جای رسیدگی پراکنده به تک‌تک حساب‌ها، می‌توان دسترسی‌های مرتبط را با مسوولیت و عضویت تیم هماهنگ کرد.

امکان اتصال به LDAP برای هماهنگی حساب‌ها با دایرکتوری سازمان بررسی می‌شود. ساختار گروه‌ها، نگاشت کاربران و رفتار دسترسی در محیط واقعی آزموده و سپس تحویل می‌شوند.

دستیار هوشمند برای پرسش و کمک به آماده‌سازی متن در فضای کار قرار می‌گیرد. سرویس هوش مصنوعی و مسیر پردازش داده با سیاست سازمان انتخاب و دامنه‌ی دسترسی آن مشخص می‌شود.

محیط فارسی، نام‌گذاری روشن و هویت بصری سازمان، استفاده‌ی روزانه را برای کارکنان آشناتر می‌کنند. بومی‌سازی در کنار آموزش، ورود تیم‌ها به محیط مشترک را آسان‌تر می‌کند.

بستر همیار در زیرساخت توافق‌شده مستقر می‌شود. ذخیره‌سازی، شبکه و دسترسی بیرونی با سیاست سازمان هماهنگ می‌شوند تا محل نگه‌داری داده و مسوولیت عملیات روشن باشند.

نیاز شبکه‌ی هر ماژول پیش از استقرار بررسی می‌شود. سرویس‌های اصلی می‌توانند در شبکه‌ی سازمان کار کنند؛ ایمیل یا دستیار هوشمند، بسته به انتخاب سرویس، اتصال جداگانه دارند.

حجم فایل، تعداد کاربران و الگوی جلسه مبنای طراحی منابع‌اند. سیاست پشتیبان، آزمون بازیابی و ظرفیت موردنیاز در طرح استقرار و نگه‌داری مشخص می‌شوند.

استقرار می‌تواند با یک گروه شروع شود؛ سناریوهای فایل، جلسه و اسناد آزموده شوند و سپس واحدهای بعدی اضافه شوند. آموزش، مستندات و مسیر پشتیبانی بخشی از برنامه‌ی تحویل‌اند.